Salah satu faktor yang membantu tumbuh dan berkembangnya bisnis anda adalah baiknya pengelolaan gudang. Lini bisnis retail, grosir, hingga restoran dan manufaktur sangat terbantu dengan lancarnya arus keluar masuk barang dari gudang. Di sinilah peran aplikasi gudang dalam membantu bisnis anda.
Mengelola gudang dengan ribuan inventori sudah tentu tidak bisa lagi dilakukan secara manual. Bisa dibayangkan berapa banyak waktu yang terbuang hanya untuk mencatat barang yang keluar masuk gudang. Belum lagi stres yang tiba-tiba muncul akibat jumlah barang di gudang tak sama dengan yang ada di dokumen anda.
Hal inilah yang membuat para pelaku bisnis beralih menggunakan aplikasi gudang untuk membantu mereka. Berikut 6 cara software gudang ini membantu pengelolaan inventori anda:
1. Merencanakan tata letak barang
Tata letak barang di gudang bukan hanya menjadikan gudang anda terlihat rapi dan bersih. Cara ini anda bisa memaksimalkan ruangan yang ada untuk menampung lebih banyak barang lagi. Hal ini memungkinkan anda untuk menghemat pengeluaran pada aspek sewa gudang.
Selain itu, tata letak yang baik akan memperlancar arus keluar masuk barang di gudang anda. Staff gudang anda pun bisa mengoperasikan forklift dan alat angkut barang lainnya dengan lebih aman dan nyaman.
2. Membuat prakiraan pembelian barang
Dalam menjalankan bisnis ada yang dinamakan dengan pasang surut pelanggan. Ada kalanya jumlah pembeli naik dengan drastis, ada juga waktunya di mana bisnis anda sepi pelanggan. Namun, bukan berarti anda harus menumpuk persediaan barang sepanjang tahun untuk mengantisipasi naiknya permintaan.
Aplikasi gudang bisa membantu anda menjaga ketersediaan barang di gudang anda secara otomatis. Jadi anda tak perlu khawatir lagi kehabisan persediaan pada saat ramai pembeli, atau justru barang menumpuk di gudang karena toko sedang sepi.
Fitur aplikasi gudang ini akan membantu anda menghemat biaya dengan optimalisasi ketersediaan barang. Selain itu, software gudang juga bisa memperkirakan naik turunnya permintaan barang berdasarkan trend penjualan anda yang terdahulu.
3. Memisahkan stock keeping unit (SKU) yang satu dengan yang lainnya
Salah satu kesalahan dalam pengelolaan gudang adalah mencampurkan jenis barang dengan ukuran atau bentuk yang sama dalam satu wadah untuk menghemat penggunaan ruangan. Meski masuk akal, namun cara ini tidak efektif dalam jangka panjang.
Kesalahannya adalah cara ini tidak mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang yang tercampur dalam satu wadah. Belum lagi waktu yang terbuang untuk membongkar wadah dan mengepaknya kembali sebelum disimpan.
Aplikasi gudang akan membantu anda memisahkan SKU seefisien mungkin sehingga anda tak perlu lagi membuang waktu percuma untuk mencari barang atau bongkar dan mengepak wadah. Dengan demikian, pelanggan anda akan lebih cepat di layani dan operasional bisnis anda pun akan berjalan lebih lancar.
4. Memberikan “alamat” kepada setiap barang di gudang
Bayangkan seperti apa bingungnya anda ketika hendak mengunjungi saudara, namun hanya tahu di kecamatan mana saudara anda tinggal. Tentunya anda harus bolak-balik bertanya kepada setiap orang di jalan apakah mereka mengenal saudara anda.
Sama halnya dengan penyimpanan barang di gudang. Tanpa ‘alamat’ yang jelas, pencarian satu barang saja pasti akan memakan waktu yang panjang. Namun tidak demikian halnya jika anda menggunakan aplikasi gudang.
Sebagai contoh, jika anda memasukkan ‘keripik singkong’ di aplikasi, maka anda akan ditunjukkan zona, rak nomor berapa, hingga lantai rak keberapa barang tersebut berada. Dengan demikian, pencarian barang pun akan menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan.
5. Manfaatkan teknologi pelacakan inventori
Cukup banyak aplikasi gudang yang sudah dilengkapi dengan teknologi pelacakan seperti barcode dan RFID. Selain berguna untuk mempermudah pencarian barang di gudang, barcode dan RFID juga berfungsi mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk stock opname.
Buat anda yang punya ribuan SKU dan sejumlah gudang yang tersebar di berbagai daerah, fitur aplikasi gudang ini akan sangat membantu anda. Dengan beberapa klik tombol, anda sudah bisa mengetahui berapa jumlah persediaan yang ada di gudang.
6. Meningkatkan standar keselamatan
Gudang tanpa manajemen yang baik akan rentan dengan kecelakaan kerja. Sering kita jumpai di berbagai berita bahwa terdapat staff gudang yang tertimpa benda berat di gudang dan akhirnya berujung pada cacat seumur hidup. Jangan sampai hal ini terjadi pada anda dan karyawan anda.
Penyebab utama terjadinya kecelakaan kerja di kawasan gudang adalah minimnya pelatihan dan rendahnya standar keselamatan karyawan anda. Tak hanya itu saja, tata letak barang yang tak distandarisasi juga bisa jadi penyebab bencana.
Berikan pelatihan yang layak untuk staf gudang anda. Tetapkan peraturan yang jelas demi keselamatan kerja, seperti keharusan untuk menggunakan helm selama berada di dalam gudang, atau hanya karyawan yang sudah pernah mengikuti pelatihan saja yang boleh mengoperasikan forklift, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Aplikasi gudang bukan hanya berguna untuk membuat barang-barang di gudang anda menjadi lebih terorganisir, namun membantu sejumlah aspek lainnya dari pengelolaan gudang anda. Seperti misalnya membuat prakiraan pembelian barang hingga meningkatkan keselamatan kerja.
Salah satu aplikasi Gudang terbaik saat ini adalah Jurnal by Mekari. Jurnal.id merupakan software Akuntansi Online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Dapatkan 14 hari gratis dengan mengungjungi website Jurnal melalui link ini https://www.jurnal.id/id/aplikasi-gudang/